Regulamin Paste Up Warsaw - Festiwal Plakatu Niezależnego 2025

 

1. Organizator i cel festiwalu

 

1.1. Paste Up Warsaw - Festiwal Plakatu Niezależnego organizowany jest przez Fundację Sztuki Zewnętrznej z siedzibą w Warszawie.

 

1.2. Celem festiwalu jest popularyzowanie medium plakatu jako formy niezależnego wyrazu autorskiego.

 

2. Wymagania dotyczące uczestnictwa

 

2.1. Na Festiwal można zgłosić jedynie plakaty autorskie. Autor/ka zgłaszający/a plakaty oświadcza że prace stworzył/a osobiście.

 

2.2. Osoba składająca oświadcza, że jej prawa autorskie do zgłoszonych prac nie są ograniczone ani obciążone prawami osób trzecich i że prace nie narusza praw osób trzecich.

 

2.3. Prace składane mogą być przez osoby pełnoletnie. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać zgodę jednego z rodziców lub opiekuna prawnego.

 

2.4. Autor/ka może zgłosić do oceny na Festiwalu do 3 plakatów.

 

2.5. Temat prac zgłoszonych na festiwal jest dowolny.

 

2.6. Autor/ka składający/a plakat oświadcza, że przeczytał/a i akceptuje Regulamin Festiwalu.

 

3. Zasady zgłaszania plakatów

 

3.1. Plakaty można zgłaszać na Festiwal na dwa sposoby i muszą spełniać wymagania formalne i techniczne.

 

3.2. Format zgłaszanego plakatu to 50 x 70 cm w pionie.

 

3.3. Plakaty stworzone cyfrowo należy wysłać do 16 maja, do wstępnej akceptacji na adres organizatora:

 

pasteupwarsaw@gmail.com

 

W tytule:

„PASTE UP WARSAW”

 

Format pliku przygotowanego do druku powinien być PDF.

 

3.4. Do każdego plakatu stworzonego cyfrowo należy dołączyć plik w formacie A4 z następującymi informacjami:

​

• miniatura Plakatu 5 cm x 7 cm

• imię, 

• nazwisko, 

• nazwa z Instagram,

• tytuł pracy, 

• rok stworzenia pracy

• adres email, 

• opcjonalnie: zastrzegam swoje imię i nazwisko jedynie do informacji organizatora

• opcjonalnie: zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w festiwalu

• opcjonalnie: krótki opis idei plakatu (do 500 znaków).
   

3.5. Po wysłaniu zgłoszenia osoba zgłaszająca prace otrzyma odpowiedz zwrotną z informacją o zakwalifikowaniu prac oraz informacją jak zrobić darowiznę na rzecz organizacji festiwalu. Kwota darowizny to 30 zł na 1 plakat i pokrywa ją osoba zgłaszająca plakat. Kwota ta jest przeznaczona na cele statutowe fundacji i będzie wykożystana do wydrukowania plakatu oraz przyklejenia go na ścianę.  

 

3.6. Plakat stworzone technikami odręcznymi (rysunek, szablon, kolarz, sitodruk, linoryt, itd) należy spakować w tubę lub kopertę i wysłać na adres paczkomatu do  16 maja 2025. Prace zaleca się stworzyć na jak najcieńszym dostępnym papierze niepowlekanym. Należy unikać technik tuszowych.

 

Adres paczkomatu:

 

Paczkomat MIGR01M

Kwiatowa 53, Michałów-Grabina 05-126

numer telefonu odbiorcy: +48 791 315 500

e-mail odbiorcy: koxuoner@gmail.com

 

3.7. Do każdego plakatu wykonanego techniką odręczną należy dołączyć kartkę A4 z następującymi informacjami: 

​

• miniatura Plakatu 5 cm x 7 cm

• imię, 

• nazwisko, 

• nazwa z Instagram,

• tytuł pracy, 

• rok stworzenia pracy

• adres email, 

• opcjonalnie: zastrzegam swoje imię i nazwisko jedynie do informacji organizatora

• opcjonalnie: zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w festiwalu

• opcjonalnie: krótki opis idei plakatu (do 500 znaków).
   

3.8. Jeśli autor/ka chce zastrzec imię i nazwisko do wiadomości organizatora i używać jedynie pseudonimu, musi również poinformować o tym w załączonej informacji

 

3.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia, które mogą wystąpić podczas transportu przesyłek zawierających zgłoszone prace.

 

3.10. Koszty wysyłki są w całości pokrywane przez osobę zgłaszającą plakaty na Festiwal.

 

3.11. Organizator nie zwraca nadesłanych plakatów.

 

4. Obowiązki i prawa Organizatora

 

4.1. Zatwierdzone do udziału w festiwalu plakaty będą wybrane przez Komitet Festiwalu, składający się z artystów, projektantów i teoretyków sztuki.

 

4.2. Plakaty zaakceptowane przez Komitet Festiwalu zostaną zaprezentowane na wystawie na Bulwarze Wiślanym, począwszy od 31 maja 2025 roku.

 

4.3. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia plakatu, jeśli zawiera ono treści naruszające dobre imię Organizatora Festiwalu i/lub osób trzecich lub jest nielegalne, lub gdy organizator zakwalifikuje do festiwalu maksymalną ilośc plakatów które może zaprezentować festiwali, to jest 650 plakatów. 

 

5. Korzystanie z przesłanych materiałów

 

5.1. Przesyłając plakaty na festiwal, autor/ka wyraża zgodę na ich bezpłatną publikację na stronie internetowej www.pasteupwarsaw.com, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych, materiałach wystawienniczych, z imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem autora/kiu i krótkim opisem prac.

 

5.2. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielania sublicencji na korzystanie z Dzieła (przesłanych plakatów i ich cyfrowej dokumentacji) w wyżej wymienionych dziedzinach.

 

6. Ochrona danych osobowych

 

6.1. Fundacja Sztuki Zewnętrznej jest administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniu.

 

6.2. Dane osobowe będą wykorzystywane do organizacji Paste Up Warsaw - Festiwalu Plakatu Niezależnego.

 

6.3. Wszystkie dane zebrane w zgłoszeniu oprócz imienia i nazwiska oraz nazwy instagramowej nie będą udostępniane publicznie i przekazywane podmiotom trzecim. Będą wykorzystywane do przeprowadzenia i organizacji Paste Up Warsaw - Festiwal plakatu niezależnego w Warszawie.

 

6.4. Organizator festiwalu podaje do wiadomości publicznej imię i nazwisko lub pseudonim (jeśli występuje) oraz nazwa instagramowa autorów plakatów zakwalifikowanych na festiwal. Jeśli autor/ka plakatu chce zastrzec swoje imię i nazwisko jedynie do wiadomości organizatora festiwalu (używać w komunikacji jedynie pseudonimu), musi to zastrzec w informacji przesłanej wraz z plakatem. 

 

7. Inne zasady

 

7.1. Na plakacie zaleca się umieszczenie podpisu autora/ki.

 

7.2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prawnych wynikających z przesłanych plakatów, organizatorzy festiwalu nie będą ponosić odpowiedzialności za nie.

 

7.3. Biorąc udział w festiwalu, autor/ka zgadza się przestrzegać powyższych zasad i przepisów. Jakiekolwiek naruszenie tych zasad może skutkować dyskwalifikacją autora/ki i jego/jej prac z festiwalu.

 

8. Decyzja komitetu

 

8.1. Ostateczną decyzję o wyborze plakatów na festiwal podejmie wyznaczony komitet. Decyzja komitetu będzie ostateczna i wiążąca. 

 

8.2 Od decyzji komitetu nie przysługuje odwołanie.

 

W razie potrzeby dalszych wyjaśnień lub dodatkowych pytań dotyczących festiwalu, prosimy o kontakt na adres: pasteupwarsaw@gmail.com